GESTIÓ DE VIATGES I TRAVESSES
Convocatòria de les activitat
1 – L’avís d’una sortida és la publicació de l’activitat al web, indicant dues opcions per la data d’inscripció (paral·lelament a la publicació a la web s’envia un correu als socis i s’explica i es promociona a les reunions de muntanya).
a. Primers 5 dies pels socis de muntanya.
b. A partir del sisè dia obert a tots els socis.
La Secció de Muntanya determinarà les condicions d’accés a la sortida en funció de les seves característiques tècniques.
2 – La Massa organitza sortides col·lectives i ofereix als socis paquets tancats i busca allotjament per a tots els socis interessats. L’habitació estàndard es l’habitació doble però en cas necessari La Massa contractarà altres tipus d’habitacions per a cobrir la demanda.
Amb independència del preu del tipus d’habitacions, repartirà el cost total pel nombre de socis que s’allotjaran (tots paguen el mateix = preu tancat del paquet).
Si el soci vol estar més dies, abans o després dels contractats per La Massa, es facilitarà les dades de contacte de l’hotel per que sigui ell mateix qui faci la gestió directament amb l’allotjament. El desplaçament, òbviament, no coincidirà amb el general i per tant també anirà a càrrec del soci. En aquest cas el preu a gestionar per La Massa serà el del paquet parcial 2
Modalitats de transport
Transport col·lectiu gestionat per La Massa.
En aquest cas el soci pot escollir:
- Transport col·lectiu.
- Anar pel seu
Transport particular organitzat per La Massa.
En aquest cas el soci pot escollir:
- El soci posa el seu vehicle a disposició i La Massa és qui distribueix els
- El soci va pel seu En aquest cas el preu a gestionar per La Massa serà el del paquet parcial 2
Règim d’allotjament
La Massa contractarà un únic règim amb l’allotjament: dormir, dormir i esmorzar, MP o PC Els socis que s’inscriguin accepten el règim que La Massa hagi pactat amb l’hotel.
Qualsevol extra o diferència anirà a càrrec directe del soci a liquidar directament amb l’hotel. Caldrà comunicar amb antelació aquesta opció a l’hotel per assegurar la seva conformitat.
Inscripció i pagament
La inscripció i pagament es farà exclusivament a través del web i amb els mètodes de pagament que s’indiqui (targeta bancària, bizum o transferència).
Import a pagar
Preu tancat que inclou tots els conceptes. Si la sortida inclou activitats complementàries de pagament ( visites a museus, o llocs de pagament) s’incorporaran al paquet de preu tancat que ofereix La Massa i el soci que s’inscriu accepta abonar el preu tancat del paquet dissenyat per La Massa.
Aquest preu pot tenir tres variants:
- Paquet complet: Sortida amb desplaçament+ allotjament + visites i altres contractats col·lectivament.
- Paquet parcial 1: Paquet complet sense desplaçament (en aquest cas és el soci qui l’ha de gestionar pel seu compte). El preu a gestionar per La Massa serà el del paquet complet menys el desplaçament.
- Paquet parcial 2: Sortides sense desplaçament ni allotjament. En aquest cas el preu a gestionar per La Massa serà el paquet complet, inclosos visites i altres contractats col·lectivament, menys desplaçaments i allotjament.
Fraccionament del cost de la sortida
- Pagament inicial del 50% aproximadament. (Un cop es té una aproximació del preu total del desplaçament + hotel + altres).
- Pagament final de la (Un cop tenim el preu total).
Cancel·lacions
Les cancel·lacions es regeixen pel que tenim estipulat a l’article 11 del REGLAMENT DE LA SECCIÓ DE MUNTANYA i la Política de vendes i devolucions publicada a la web de La Massa.
