Cóm preparar la informació pel servei de publicació?
Document d’interès per les persones responsables de les seccions, pels membres de la Junta Directiva i per a qui de manera regular o puntual hagi de menester la publicació d’alguna informació als mitjans dels qual disposa La Massa CCV.
En primer lloc
La millor manera d’assegurar que els missatges surten a temps per a que els seus destinataris els rebin i puguin utilitzar la informació sense presses de darrera hora és una bona planificació.
La més senzilla consisteix en elaborar un calendari general per tot l’any que reculli les activitats que estan previstes.
En el cas de La Massa cal elaborar diversos calendaris i consolidar-los de manera que es pugui anticipar i evitar el solapament d’esdeveniments. Aquests calendaris es gestionen a través del Calendari associat al compte de correu de la secció o àrea de treball (si no en tens accés o tens dubtes envia una consulta a ticmaster@lamassaccv.org)
Caldrà tenir actius els següents calendaris
- Calendari d’activitats generals de l’entitat, a alimentar des de la Junta Directiva
- Calendari d’activitats de cada secció, a alimentar pel responsable de la secció o la persona en qui delegui aquesta tasca
- Calendari de projecte, a alimentar pel responsable del projecte o la persona en qui delegui aquesta tasca
Aquests calendaris recullen no només les activitats de la secció que s’ofereixen a la participació de socis i d’altres persones, si no que també recullen les activitats de caire organitzatiu i d’altres que es preveu que tinguin lloc al llarg de l’any.
Amb aquesta informació els responsables del servei de comunicació poden preveure les necessitats i càrregues de treball, generar les comunicacions regulars (newsletter, App) i reclamar la informació que calgui a la persona responsable del fet a comunicar.
